La gestion administrative
Nous nous chargeons de l’ensemble des travaux administratifs nécessaires à la gestion d’immeuble dans un souci d’efficacité et de pro-activité (convocation et secrétariat des assemblées générales, gestion des fournisseurs, demandes de devis, correspondances, etc..)
Nous sommes particulièrement attentifs aux points suivants :
- Organisation de l’assemblée générale, rédaction des procès verbaux, exécution des décisions et suivi des dossiers avec le Conseil de copropriété;
- Représentation de la Copropriété dans différents dossiers (juridique, permis, subvention, réclamation) afin de préserver ses intérêts;
- Analyse et suivi des contrats de la Copropriété (Polices d’assurance, fournisseurs, organismes agrées, etc..) sur base d’appel d’offre afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix;
- Gestion des prestations fournisseurs (suivi de la qualité des prestations, etc..);
- Archivage des documents.